Vers le début du  XXIe siècle, presque la plupart des centres des archives et des ressources documentaires numérisent les ouvrages, livres manuscrits dans le cadre de la mise en place du système de Gestion Electronique de Document (GED) et ses technologies associées dont nombreuses sont les facteurs qui citent les centres des archives, les ressources documentaires de procéder à la numérisation.

Premièrement, nous citons d’abord l’avantage de la numérisation

• Un document numérisé peut stocker dans un disque de stockage et on peut le mettre dans un serveur local ou serveur en ligne pour faciliter aux usagers particuliers, publics de trouver facilement les ouvrages où ils veulent à trouver.
• Grâce aux moteur de recherche et aux gestionnaire des fichiers, le document numérisé peut trouver facilement à partir d’un mot clés, expression ou nom de l’auteur du l’ouvrage.
• Peut réduire l’utilisation de papier et ne dépense pas d’argent au loyer pour la garder.
• La numérisation des anciens ouvrages, livres manuscrits peuvent aider le centre des archives à stocker dans un disque locale.
• Permet de faciliter l’accès aux données.
• Permet de le conserver le document numérique en tant qu’archive électronique. Contrairement au document papier qui, lui, est sensible aux dommages causés par le feu et l’eau.
• Un document numériser peut regarder par plusieurs personnes et la rendre modifiable.

Concernant l’inconvenance à la numérisation :

• L’originalité du l’œuvre est de plus en plus en danger
• Le copy right de l’auteur
• Procéder à la numérisation coûte très chers car cela a besoin des opérateurs professionnels, de matériels de scanners haut de gamme et haut débit.
• Les ouvrages et livres manuscrit deviennent livres électroniques.

En résumé, la numérisation du document patrimoniale, la dématérialisation sont actuellement une étape très importante grâce à l’évolution de la technologie et apporte des activités professionnelles pour les agences centre de traitements documentaires, et les agences spécialisé dans la numérisation patrimoniale.

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